Integração SEI · Otimize TI

SEI e Moodle conversando sozinhos, sem retrabalho para a secretaria

A Firetek integra o SEI, ERP educacional da Otimize TI, aos ambientes virtuais de aprendizagem. Alunos, cursos, disciplinas, matrículas e notas fluem automaticamente entre as plataformas.

Nossa experiência

Conhecemos as APIs do SEI por dentro

Trabalhamos com as APIs da plataforma da Otimize TI em integrações reais, principalmente com o Moodle, onde somos especialistas. Isso significa menos tempo de descoberta e mais previsibilidade no seu projeto.

  • Consumo das APIs do SEI com autenticação e tratamento de erros adequados
  • Mapeamento de dados acadêmicos entre o SEI e o padrão do Moodle
  • Rotinas de sincronização agendadas ou por evento, conforme o cenário
  • Logs e monitoramento para a equipe acompanhar cada sincronização
  • Homologação junto à equipe da instituição antes de entrar em produção

Por que integrar o SEI ao AVA? Enquanto os sistemas não conversam, a equipe acadêmica vira ponte manual: cadastra aluno duas vezes, confere matrícula em duas telas e transcreve nota de um sistema para o outro. A integração devolve esse tempo à instituição e elimina as divergências entre as plataformas.

O que sincronizamos

Integrações que automatizam o dia a dia acadêmico

Cada integração pode ser contratada isolada ou em conjunto, sempre adaptada ao fluxo da sua instituição.

Alunos

Cadastro de alunos do SEI replicado automaticamente no ambiente virtual: o aluno é criado, atualizado ou desativado no Moodle sem digitação manual.

Cursos e disciplinas

A estrutura acadêmica do SEI espelhada no AVA: cursos, disciplinas e turmas organizados em categorias, criados e mantidos em sincronia.

Matrículas

Matriculou no SEI, entrou na turma certa do Moodle. Inscrições, trancamentos e cancelamentos refletidos no ambiente virtual em tempo hábil.

Notas

As notas lançadas no ambiente virtual retornam para o SEI, fechando o ciclo acadêmico sem retrabalho da secretaria.

Matrícula externa

Fluxos de matrícula online integrados ao SEI: o candidato se inscreve na página da instituição e os dados chegam prontos ao ERP.

Processos seletivos

Inscrição, classificação e convocação conectadas ao SEI, do formulário de inscrição à efetivação da matrícula do aprovado.

Benefícios da automação

O que muda quando os sistemas se entendem

Além do SEI com o Moodle, integramos matrícula externa, processos seletivos e outros sistemas acadêmicos que a instituição já utiliza.

Fim da digitação dupla

A secretaria cadastra uma única vez, no SEI. O resto acontece sozinho.

Menos erro humano

Sem copiar e colar entre sistemas, acabam as divergências de cadastro e matrícula.

Aluno atendido na hora

Matriculou, já pode acessar o ambiente virtual, sem esperar processamento manual.

Dados sempre sincronizados

ERP e AVA contam a mesma história, do ingresso do aluno ao fechamento das notas.

Precisa de uma integração personalizada com o SEI?

Conte quais sistemas a sua instituição usa e qual fluxo consome mais tempo da equipe. Propomos a integração sob medida, com escopo e prazo definidos.